Servicios de auditoría: ¿qué hacer si el IRS te audita?
¿Qué es una auditoría del IRS?
Una auditoría es una revisión que hace el IRS para verificar la exactitud de tu declaración de impuestos. El objetivo es asegurarse de que reportaste tus ingresos correctamente, que las deducciones son válidas y que los créditos aplicados cumplen con la ley.
Ser auditado no significa automáticamente que hayas hecho algo mal. A veces ocurre por errores matemáticos, inconsistencias que el sistema detecta, o simplemente selección aleatoria.
Tipos de auditorías del IRS
El IRS realiza distintos tipos de auditorías dependiendo del caso:
1. Auditoría por correspondencia
Es la más común y se realiza por correo.
El IRS te pedirá documentos para comprobar gastos o ingresos específicos.
Ejemplo: Comprobantes de gastos por trabajo independiente, créditos por dependientes, deducciones médicas, etc.
2. Auditoría en oficina (Office Audit)
Aquí debes acudir a una oficina del IRS para entregar documentos y responder preguntas.
Suele darse cuando hay varios puntos a revisar o deducciones elevadas.
3. Auditoría en campo (Field Audit)
Un agente del IRS visita tu hogar o negocio.
Es la auditoría más profunda y detallada.
Generalmente está asociada a pequeños negocios, contratistas o casos de posibles inconsistencias mayores.
¿Por qué puedo ser auditado?
Algunas razones comunes son:
- Errores en la declaración
- Ingresos no reportados
- Deducciones demasiado altas
- Uso incorrecto de créditos fiscales
- Sumas que no coinciden con los formularios W-2 o 1099
- Reportar pérdidas continuas en un negocio
- Depósitos bancarios sospechosos
- Selección aleatoria del sistema
¿Qué documentos puedo necesitar?
Dependiendo del caso, el IRS puede solicitar:
- Recibos y facturas
- Estados de cuenta bancarios
- Comprobantes de ingresos (W-2, 1099)
- Registros de negocio
- Contratos
- Documentación de gastos médicos
- Gastos de auto y millaje
- Comprobantes de dependientes
- Declaraciones anteriores
Organizar esta información puede ser complicado, por lo que contar con un profesional es clave.
¿Cómo ayudan los servicios de auditoría?
Un servicio de auditoría profesional te ofrece asesoría para defender tus derechos, evitar errores y reducir el impacto financiero de la auditoría. Esto incluye:
1. Revisión completa de tu caso
Un profesional analiza la carta del IRS, tu declaración y los documentos que debes presentar para determinar la mejor estrategia.
2. Representación ante el IRS
Un contador público (CPA), preparador registrado (EA) o abogado fiscal puede comunicarse con el IRS en tu nombre.
Esto evita estrés y asegura que todo se maneje correctamente.
3. Preparación y organización de documentos
El especialista te ayudará a:
- Reunir la documentación requerida
- Organizarla correctamente
- Presentarla de manera clara y profesional
Un archivo bien preparado aumenta las posibilidades de un resultado favorable.
4. Corrección de la declaración si es necesario
Si existió un error involuntario, el profesional puede ayudarte a corregirlo mediante:
- Una declaración enmendada
- Explicaciones formales
- Ajustes solicitados por el IRS
5. Negociación de deudas, pagos o reducciones
Si la auditoría concluye que debes dinero, el profesional puede ayudarte a:
- Establecer planes de pago
- Solicitar reducción de multas
- Evaluar si calificas para un acuerdo de compromiso (Offer in Compromise)
6. Evitar auditorías futuras
Los expertos también te asesoran para prevenir problemas futuros:
- Deducciones correctas
- Clasificación adecuada de gastos
- Reportar ingresos correctamente
- Mantener registros claros y organizados
¿Qué pasa si ignoro una auditoría del IRS?
Ignorar una auditoría puede causar:
- Multas elevadas
- Intereses
- Ajustes automáticos donde el IRS asume lo peor
- Congelación de reembolsos futuros
- Embargos o retención de salarios en casos severos
Responder a tiempo es fundamental.